Без кассы. О бланках строгой отчетности

• бланки строгой отчетности БСО для ИП на УСН • БСО для ИП на УСН, ЕНВД и ПСН по оказанию услуг 2015 •

Бланки строгой отчетности
из к/ф «12 стульев»
Использование бланков строгой отчетности вызывает двойственные чувства: вроде можно работать без кассы, но нужно соблюдать не очень удобные правила. Со всей строгостью и неподдельным интересом к теме — раскроем общие моменты и узкие места.

Кто и когда может и должен применять бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности применяются предпринимателем при одновременном выполнении следующих условий:

  1. вид деятельности – оказание услуг населению, при этом деятельность не попадает под другие основания по закону №54-ФЗ;
  2. оплата производится наличными или с использованием банковской карты через POS-терминал;
  3. нет желания применять кассовый аппарат, соответствующий всем требованиям законодательства.
Пояснения по первому пункту. Если предприниматель оказывает услуги населению, то в ряде случаев можно обойтись не только без кассового аппарата, но и не обязательно использовать банки строгой отчетности – достаточно по требованию клиента выдать подтверждение оплаты (товарный чек, квитанцию и пр.). Это относится к предпринимателям, осуществляющим:


style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-6278160391685287"
data-ad-slot="4492832848"
data-ad-format="auto">

  • деятельность в отдаленных и труднодоступных местах,
  • а также услуги общепита во время учебных занятий в учебных заведениях (т.е. за исключением дополнительного образования, повышения квалификации, курсов и пр.).

Кроме того, могут не применять кассовый аппарат предприниматели на ЕНВД и патентной системе, в том числе реализующие услуги населению. Необходимо ли использовать в этом случае бланки строгой отчетности или же можно обойтись более простым вариантом (товарные чеки, квитанции и т.д.) – вопрос спорный, его мы изложили отдельно.

Какие необходимо соблюдать требования к бланкам строгой отчетности

Для отдельных видов деятельности формы бланков строгой отчетности утверждены соответствующим ведомством. К сферам применения утвержденных бланков относятся (перечислим все, не только для ИП):

  • туристические услуги;
  • страхование;
  • услуги ломбардов;
  • услуги по газификации и газоснабжению;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги учреждений кино и кинопроката;
  • услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий и зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д.;
  • услуги по перевозкам пассажиров и багажа (всеми видами транспорта), в том числе услуги при организации речных прогулок, услуги такси и пр.;
  • услуги по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе;
  • услуги, предоставляемые бюджетными организациями.

Если деятельность попадает в указанный перечень, необходимо применять бланки строго в соответствии с утвержденной формой (ссылки на необходимые документы – в конце статьи).

В случае если для сферы бизнеса не утвержден специальный бланк, – форму можно разработать самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований Постановления №359.

Все ниже приведенные требования для бланков строгой отчетности верны, если иное не предусмотрено законодательством (то есть если для конкретного вида деятельности не утвержден специальный бланк и специальные правила на уровне ведомства).

посмотреть перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности

Уточнение. Один из обязательных реквизитов согласно Постановлению №359 на бланке строгой отчетности – это печать. Однако, учитывая, что документ имеет меньшую юридическую силу, чем Гражданский Кодекс и федеральные законы: если предприниматель не имеет печати, то и применение бланков строгой отчетности возможно без печати.

Использовать можно бланки, изготовленные типографией, либо при помощи автоматизированных систем.

посмотреть требования и правила заполнения при использовании типографских бланков

При изготовлении бланков автоматизированным способом должны быть соблюдены дополнительные требования. По мнению налоговиков, фактически по своим параметрам такая техника аналогична кассовому аппарату, а соответствие требованиям Положения № 359 должно подтверждаться технической документацией.

посмотреть требования к изготовлению бланков автоматизированным способом

Данным требованиям соответствует далеко не любая чекопечатающая машинка. Применять бланки, распечатанные на компьютере, нельзя, поскольку при использовании обычного компьютера невозможно обеспечить защиту от несанкционированного доступа (она должна быть не только от «третьих» лиц, но и от самого предпринимателя).

Учет бланков строгой отчетности

Если бланки изготовлены в типографии

Поступление — передачу бланков необходимо оформить актом приема-передачи, движение бланков отражается в книге учета.

Требования, которое предъявляет законодательство к хранению и учету изложены все в том же Постановлении №359.

посмотреть требования к учету и хранению бланков, изготовленных типографским способом

Форма книги учета бланков не утверждена, предприниматели вправе самостоятельно разработать свой вариант книги.

ОбразецПосмотреть пример заполнения Книги учета бланков строгой отчетности. Данный вариант подходит, если у предпринимателя есть работники, которым выдаются бланки. Если ИП самостоятельно ведет прием оплаты, то часть граф можно исключить.

Если бланки изготовлены автоматизированной системой

Если бланки строгой отчетности печатаются автоматизированной системой – учет бланков ведется этой системой. Применяемая система, например, разработанная на базе контрольно-кассовой техники, хранит все данные о распечатанных бланках строгой отчетности, их видах (наименованиях), сериях, номерах, количестве.

Книгу учета бланков в этом случае вести не нужно. Информация о выпущенных бланках при необходимости может быть получена из автоматизированной системы (например, в виде отчета), — как мы отмечали ранее, это одно из требований к применяемой автоматизированной системе для распечатки бланков строгой отчетности.

Услуги на ЕНВД и патентной системе налогообложения: нужны ли бланки строгой отчетности

Отдельного внимания заслуживает вопрос применения бланков строгой отчетности предпринимателями на ЕНВД и патентной системе налогообложения, если их деятельность – услуги.

Если буквально следовать пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, то такие предприниматели должны по общему требованию либо применять контрольно-кассовую технику, либо использовать бланки строгой отчетности.

посмотреть ст. 2 закона № 54-ФЗ с комментариями

Однако на практике, есть успешно выигранные судебные дела, где налогоплательщики на ЕНВД, занимающиеся услугами, отстояли свое право на использование упрощенного варианта: не применять ККМ и бланки строгой отчетности, а выдавать клиенту документ об оплате в виде товарного чека, квитанции и т.п. Причиной являются неувязки в законе № 54-ФЗ.

посмотреть комментарии из судебной практики

Таким образом, если вы предприниматель на ЕНВД или патентной системе налогообложения и категорически против использования бланков строгой отчетности и кассового аппарата, можно обойтись выдачей товарного чека. В случае налоговой проверки велика вероятность отстоять свою правоту, но вполне возможно, что это придется делать в суде.

Кассовый аппарат или бланки строгой отчетности (ККМ или БСО) – что все-таки лучше?

Если масштабы бизнеса невелики – бланки строгой отчетности, безусловно, лучший вариант.

В случае большого потока клиентов – стоит уточнить у производителей, реализующих кассовую технику, о возможности ее применения в качестве автоматизированной системы выдачи бланков строгой отчетности. Такой вариант избавит вас от постановки кассового аппарата на учет в налоговый орган. Но с ним необходимо быть предельно внимательным — надо получить исчерпывающие пояснения и подтверждения исполнения требований законодательства.

В случае большого потока клиентов, хороших финансовых возможностей, и если не хочется особенно вникать во все нюансы – применяйте контрольно-кассовую технику. О том, что ждет предпринимателя, если применять кассовый аппарат — подробно здесь. И отдельно подробно — о регистрации кассового аппарата в ФНС.


Законодательный фундамент и разъяснения ведомств


2 комментария для “Без кассы. О бланках строгой отчетности

  1. Если шить одежду на заказ и дополнительно реализовывать готовую одежду собственного пошива как населению так и предпринимателям, то как использовать БСО в данном случае, можно ли обойтись без кассового аппарата.

    • Реализация населению и реализация предпринимателям — это разные виды деятельности (розница и опт). При расчетах с населением можно обойтись без кассы. При сотрудничестве с предпринимателями варианта два: либо работать только по безналу, либо использовать кассовый аппарат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *