Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила

• как зарегистрировать ККМ для ИП • заявление на регистрацию ККМ, ККТ образец, пример заполнения •

Регистрация кассы по новым правилам
Переход на онлайн-кассы изменил процедуру регистрации кассовой техники. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по «новым» правилам и нужно ли это делать – читайте далее.

Кассу без онлайн-режима можно поставить на учет до 01.02.2017 и использовать ее до июля 2017 (о регистрации «по-старому» – здесь).

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в трех случаях:

    1. Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем пункте).

  1. Предприниматель пользуется кассой – теперь ее нужно доработать либо поменять на новую (онлайн-кассу), при этом новый или доработанный кассовый аппарат должен пройти новую регистрацию – в срок до 01.07.2017.
  2. Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена. Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2018, за редким исключением.

показать перечень, кто может работать без кассы по новым правилам Закона 54-ФЗ

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

  • сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
  • услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

До 1 июля 2018 г. не применять контрольно-кассовую технику вправе предприниматели:

— на патентной системе налогообложения;

— на ЕНВД;

— выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

— «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.


Сроки, в которые нужно перейти на онлайн-кассы и зарегистрировать ККТ по новым правилам:

  • до 01.02.2017 – можно добровольно зарегистрировать/перерегистрировать ККТ;
  • с 01.02.2017 по 30.06.2017 – можно использовать ККТ «старого» образца, но регистрация / перерегистрация идет только на онлайн-кассу;
  • с 01.07.2017 – обязательно использовать только онлайн-кассы, для всех ИП, кто сейчас должен применять ККТ;
  • с 01.07.2018 – обязательно использовать онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и Патенте, оказывающие услуги населению (за исключением списка в Законе 54-ФЗ).

Как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассовую технику, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать:

  1. в бумажном виде: лично в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую);
  2. в электронном виде:
    • через сервис оператора фискальных данных (организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, предоставляет и сервис онлайн регистрации);
    • через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru).

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

  • Шаг 0. Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Модель кассового аппарата должна быть в реестре ККТ. Касса должна содержать фискальный накопитель – также из реестра фискальных накопителей.

Если касса уже используется и планируется ее доработка, ККТ надо снять с регистрационного учета, модернизировать и заново поставить на учет.

  • Шаг 1. Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть перечень ОФД.

  • Шаг 2. Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Бланк нового Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники будет утвержден Приказом ФНС, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/.

До 01.02.2017 действуют старые формы документов. Как заполнить заявление о регистрации ККТ, подробно рассмотрено в статье «Регистрация кассового аппарата» .

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ на 3 листах, ниже бланк и иллюстрации (действительны до 01.02.2017).
БланкФорма утверждена ФНС: открыть для просмотра или скачать для заполнения (PDF, 312 КБ)

ОбразецПосмотреть пример заполнения.

Заявление о регистрации ККМ до 01.02.2017

Налоговая инспекция, не позднее следующего рабочего дня с момента получения – проверяет заявление и выдает регистрационный номер ККТ.

  • Шаг 3. Направить отчет о регистрации кассового аппарата

Регистрационный номер ККТ, полученный в налоговой (см. шаг 2), нужно записать в фискальный накопитель, а также указать иные данные: ФИО предпринимателя, сведения о кассовом аппарате и т.д.

Кассовый аппарат сформирует отчет о регистрации. Этот отчет направляется в ФНС через «личный кабинет» на сайте ФНС либо через ОФД. Можно передать и в бумажном виде, но на этом этапе даже если ИП не пользуется личным кабинетом на налог.ру, договор с Оператором уже заключен – и электронно направить удобнее.

Сформировать и направить отчет о регистрации надо не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

ФНС после получения отчета – направляет в ответ карточку регистрации ККТ. На этом процесс регистрации кассы завершается.

Для формирования карточки регистрации ККТ у налоговой инспекции есть 5 рабочих дней, для направления карточки предпринимателю – еще 5 рабочих дней. То есть, вся регистрация может занять 13 рабочих дней, даже при использовании онлайн-сервисов. Это немалый срок и его нужно учесть, особенно при замене кассового оборудования.

Для наглядности схема – Как зарегистрировать ККМ для ИП: новые правила

Схема регистрации онлайн-кассы

Если предприниматель уже применяет кассу – 5 практических советов, как перейти на новые кассы

Если ИП уже использует кассу, а особенно – несколько, надо заранее спланировать переход на «новый порядок».

Итак, как оформить кассовый аппарат для ИП с минимальными потерями денег и времени, если касса уже работает?

    1. Составьте план перехода на онлайн-кассы исходя из сроков замены ЭКЛЗ. Учтите, когда может дополнительно возникнуть необходимость перерегистрации ККТ. Например, смена адреса, ФИО – влечет «внеплановую» замену ЭКЛЗ.

Такой план по переходу на новую кассу сэкономит средства: максимально используйте уже оплаченные ЭКЛЗ, но не тратьте деньги на новые. Покупать новые ЭКЛЗ нет большого смысла, учитывая, что использовать их можно только до 01.07.2017.

    1. Уточните на сайте производителя ККТ либо в ЦТО (центр технического обслуживания, с которым заключен договор на тех.обслуживание кассы): можно ли модернизировать используемый кассовый аппарат и сколько понадобится времени.

Подумайте, надо ли дорабатывать кассу или пора сменить на новую? Возможно, самое время купить новую технику, если она уже свое «отжила», чтобы затраты за доработку не оказались напрасными.

  1. Выясните вопросы с организацией интернет-доступа.
  2. Спланируйте расходы: на доработку / замену ККТ.
  3. Спланируйте сроки перехода на онлайн-кассы.

Если будет доработка кассы, планируйте сроки совместно с ЦТО. При этом надо учесть время, необходимое:

  • для снятия «старой» кассы с учета в ФНС,
  • на модернизацию кассы,
  • для новой регистрации кассы.

Процесс регистрации кассы может занять 13 рабочих дней. Запланируйте эту работу на период наименьших продаж.


Законодательный фундамент
  • Государственный реестр контрольно-кассовой техники: ссылка
  • Реестр фискальных накопителей: ссылка
  • Реестр операторов фискальных данных: ссылка
  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»


Один комментарий для “Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила

  1. На сегодня у ООО зарегистрирован ККМ старого образца (оффлайн-касса). Наличных расчетов у ООО нет, но возможны в будущем. ООО в целях экономии времени сотрудников, денег и т.д., может дождаться снятия с учета ККМ налоговыми органами, передать в ИФНС показатели кассового аппарата, зарегистрировать модернизированную кассу (эту же) или новую онлайн-кассу перед началом наличных расчетов, то есть, не обязано до 01.07.2017 зарегистрировать онлайн-кассу или подтверждать действия по обеспечению перехода на онлайн-кассу ? Мы правы, подтвердите, пожалуйста ?!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *