Регистрация кассового аппарата? – Легко…

• регистрация ККТ, ККМ • как зарегистрировать ККМ, ККТ самостоятельно бесплатно • заявление на регистрацию ККМ, ККТ образец, пример заполнения •

Фото из открытых источников
Установка кассы — вопрос серьезный и требующий разбирательства. Мы со всей серьезностью в нем разобрались. Именно поэтому в заголовке и появилось слово «легко…» — как бы намекая...

Кассу без онлайн-режима можно поставить на учет до 01.02.2017 и использовать ее до июля 2017 (о регистрации «по-новому» – здесь).

Нужен ли кассовый аппарат для ИП? Эта тема обсуждалась ранее, просмотреть можно здесь.

Если же предприниматель обязан применять при расчетах контрольно-кассовую технику (ККТ), — кассовый аппарат надо зарегистрировать в налоговом органе. Это как с авто, но хуже: еще до того, как выехать начать работать — поставь кассу на учет. И ежегодного ТО не избежать.

Как это сделать – приводим по пунктам. Если нужны законы – листайте вниз.

В какие сроки надо все успеть, и что будет «если не…»?

Налоговая инспекция обязана зарегистрировать кассу в течение 5 рабочих дней после получение заявления и документов.

Сроки, в которые предприниматель должен обратиться за регистрацией кассы, не установлены. Кассу надо поставить на учет в ФНС до получения первой наличной выручки.

Штраф за работу при отсутстви зарегистрированной кассы – от 3000 до 4000 руб.

Покупаем кассовый аппарат: что учесть? (или Требования к кассовым аппаратам)

Главное требование – применяться может только кассовая техника, включенная в Государственный реестр ККТ.  Реестр размещен на сайте ФНС, активная ссылка есть внизу статьи в разделе законодательства, а пока продолжим.

При покупке кассового аппарата надо проверить:

  • включена ли модель в Госреестр,
  • подходит ли модель к виду деятельности (в Госреестре ограничена сфера применения для некоторых касс).

При покупке б/у кассы также необходимо проверить ее по Госреестру. Покупать кассовый аппарат, уже исключенный из государственного реестра, нельзя. Прежний владелец может продолжать пользоваться этой кассой, а вот новому владельцу налоговая такую кассу уже не зарегистрирует.

Кстати, покупая кассу б/у, постарайтесь удостовериться, что она не в розыске. Если налоговая выявит «пропажу» – в регистрации откажут.

Это основные условия, которые необходимо соблюсти при покупке ККТ. Перечень требований к контрольно-кассовой технике утвержден постановлением Правительства РФ №470 от 23.07.2007 г.

Для полноты картины мы приведем и эту информацию. Если есть интерес, можно окинуть все 16 пунктов беглым взглядом, обратить внимание, например, что касса должна иметь корпус, а также прочие установленные законом изыски.

требования к ККТ (постановление Правительства РФ №470 от 23.07.2007 г., статья 3)
Контрольно-кассовая техника должна:

  • иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
  • обеспечивать печать кассовых чеков, не корректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • эксплуатироваться в фискальном режиме;
  • регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие не корректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • быть исправной;
  • обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
  • соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
  • иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.


Заключаем договор на техническое обслуживание кассы

До регистрации кассы необходимо заключить договор на техническое обслуживание кассового аппарата.

Как правило, такой договор можно заключить в месте покупки кассы. Но можно обратиться и в любой другой центр технического обслуживания, у которого есть право (выдается производителем) на техподдержку выбранной Вами модели кассы.

Часто центр техобслуживания предлагает взять на себя и функции по регистрации кассового аппарата. Это обойдется в некоторую сумму и оформленную доверенность, но сэкономит время.

Хотя процедура регистрации кассы несложная, она может включать два похода в налоговую (подача документов и присутствие на осмотре кассы). Оцените свою занятость и расценки центра обслуживания – и определитесь, что сэкономить: немного времени или немного денег.

Готовим документы для регистрации кассового аппарата

Процедура регистрации кассы состоит из двух этапов:

  • подача документов в налоговую (заявляемся на регистрацию),
  • осмотр кассы, при котором и проводится постановка на учет в ФНС (регистрация) кассового аппарата.

Документы, предоставляемые в налоговую инспекцию:
1. Заявление о регистрации ККТ – несложный документ на 3 листах, ниже бланк и иллюстрации.

БланкФорма утверждена ФНС: открыть для просмотра или скачать для заполнения (PDF, 312 КБ)

ОбразецПосмотреть пример заполнения.

В некоторых ФНС печатают расписку в приеме документов, но в часть налоговых — прогресс еще не дошел. Лучше взять оригинал и копию заявления: на копии налоговый инспектор сможет поставить отметку о приеме документов.

2. Паспорт кассового аппарата (выдается поставщиком) и учетный талон (это приложение к паспорту).

3. Договор о технической поддержке ККТ, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (см. выше).

Дополнительно при постановке на учет (т.е. уже при осмотре) кассового аппарата понадобится:

4. Журнал кассира-операциониста. В этом журнале должны делаться записи о показаниях счетчика кассы (ежедневный приход / расход и пр.). Ведется по унифицированной форме (N КМ-4). Можно купить, как правило, там же, где и кассовый аппарат, либо в типографии или в магазине с бланочной продукцией.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью ИП (при наличии). В налоговой инспекции журнал кассира-операциониста заверят подписью инспектора и печатью ФНС.

Отлично! Мы уже на пол пути к нашей цели.

в иллюстрации использована картинка из м/ф «Ежик в тумане», из открытых источников

Подаем в налоговую документы для регистрации кассового аппарата

Обращаться нужно в ту налоговую инспекцию, где индивидуальный предприниматель стоит на учете как налогоплательщик, то есть по месту жительства (по прописке) предпринимателя.

Даже в том нечастом случае, когда предприниматель зарегистрирован в одном городе, а деятельность ведет в другом, – постановка на учет ККТ проводится по месту регистрации ИП.

Документы можно направить лично, почтой или в электронной форме при наличии электронно-цифровой подписи. Отправляясь в налоговую лично, возьмите паспорт (представитель должен быть вооружен доверенностью).

Налоговый инспектор регистрирует поступление заявления и сообщает о дате и времени осмотра ККТ. Поскольку на всю процедуру регистрации отводится 5 рабочих дней, назначить дату осмотра могут не сразу (но в любом случае – в течение недели все будет сделано).

Несем на осмотр кассовый аппарат

В согласованное с налоговым инспектором время предприниматель должен предоставить кассовый аппарат для осмотра в налоговую.

Выезд налогового инспектора на осмотр ККТ возможен, если Вы регистрируете кассу в составе платежного терминала или банкомата. Тогда от Вас потребуется организовать доступ к терминалу.

Сообщите о времени и месте проведения осмотра специалисту центра техобслуживания (с которым у Вас заключен договор). Без него осмотр ККТ проводиться не будет. Он должен иметь при себе паспорт и служебное удостоверение.

Вы также должны присутствовать на осмотре (возьмите паспорт). Либо отправьте представителя (тогда понадобится доверенность). Напомним, что в налоговую необходимо предоставить журнал кассира-операциониста для заверения ФНС.

Что будет происходить? – Кассовый аппарат осмотрят, опломбируют, включат фискальный режим, активируют накопитель фискальной памяти, отпечатают пробный фискальный чек, проверят реквизиты в кассовом чеке и фискальных отчетах. Если нужны детали – все выполняемые процедуры изложены в Регламенте.

После проверки кассы специалист налогового органа зарегистрирует кассовый аппарат в книге учета ФНС, сделает отметку в паспорте и учетном талоне ККТ.

И на этом процедура регистрации завершится.

Что останется у предпринимателя после регистрации ККТ?

Итак, в результате процедуры регистрации кассы у Вас должны остаться:

  • Кассовый аппарат (с наклеенной ФНС маркой-пломбой)
  • Паспорт, учетный талон ККТ и Договор на техническое обслуживание (ФНС вернет документы, которые Вы предоставляли для регистрации)
  • Карточка регистрации ККТ (выдадут в налоговой)
  • Журнал кассира-операциониста (заверенный ФНС)

Несмотря на обилие букв в данной статье – процедура несложная и при самостоятельном исполнении она бесплатна: никаких пошлин за регистрации ККТ не взимается.

Забегая вперед — в дальнейшем обращаться в налоговый орган придется:

  • при перерегистрации ККТ;
  • при снятии с учета ККТ.

Со следующего года налоговые органы обещают упростить регистрацию и усложнить контроль (с введением ККТ с электронной передачей данных). А пока – только так…


Законодательный фундамент
  • Государственный реестр контрольно-кассовой техники: ссылка
  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
  • Постановление Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»
  • Приказ Минфина РФ от 29 июня 2012 г. № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации»
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»
  • Письмо Федеральной налоговой службы от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537@ «О заполнении Заявления о регистрации контрольно-кассовой техники»


Один комментарий для “Регистрация кассового аппарата? – Легко…

  1. предприятиям, которые вместо кассового аппарата имеют право применять расчетные книжки, в которых ведется учет операций

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *