Как уменьшить ЕНВД: совмещение режимов, переплата, прием и увольнение сотрудников

Если в содержании этой статьи вы не увидели нужной информации, посмотрите начало темы («Уменьшение ЕНВД на страховые взносы» — общие вопросы) или спросите в комментариях.

Как уменьшить налог, если ИП на ЕНВД в середине квартала принял на работу сотрудника?

В квартале, в котором предприниматель осуществил выплату работнику, ИП теряет право уменьшать ЕНВД на страховые взносы, уплаченные за себя.

Предыдущие кварталы это никак не задевает (отчетный период по ЕНВД – квартал, а не год), но в квартале, в котором ИП стал работодателем, никакие пропорциональные расчеты не ведутся.

Даже если выплата работнику прошла в последний рабочий день квартала, ЕНВД за весь квартал можно уменьшить только на взносы за работника и нельзя на взносы за ИП.

Как уменьшить налог, если ИП на ЕНВД в течение квартала уволил всех сотрудников?

Уменьшить ЕНВД на взносы «за себя» ИП имеет право начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором были все сотрудники уволены.

Если вы уволили последнего сотрудника 2 июля и в этот день с ним провели окончательный расчет, для целей расчета вычетов по ЕНВД весь 3-й квартал вы считаетесь работодателем и можете уменьшать ЕНВД только на взносы, выплаченные работникам (с учетом ограничения 50%).

Как уменьшить налог, если у ИП на ЕНВД единственный сотрудник в декрете?

Если единственная сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, начиная со следующего квартала, ИП имеет право уменьшить ЕНВД на взносы «за себя» без каких-либо ограничений. Конечно, если не принят на работу другой сотрудник.

Ошибочная переплата по страховым взносам: как правильно сделать вычет по ЕНВД?

Напомним, что к уменьшению ЕНВД принимаются суммы уплаченных взносов в пределах «обязательного» их размера. То есть если ИП переплатил взносы, то вычитать сумму «переплаченных» взносов из ЕНВД сразу нельзя. Что делать? Все просто:

• в текущем квартале принять к вычету сумму взносов в их обязательном размере;
• переплату по взносам зачесть в счет следующих периодов (подробно о том, как это сделать, в теме «Зачет и возврат переплаты по налогам (штрафам, пеням)» );
• в том квартале, в котором произведен зачет, уменьшить ЕНВД.

Уменьшение налога на взносы при совмещении ЕНВД, УСН, ОСНО, ЕСХН

ИП без работников (вообще)

Предприниматель, совмещающий ЕНВД и иные налоговые режимы, и не использующий наемный труд вообще (т. е. по всем направлениям деятельности), вправе самостоятельно решить, какой из налогов ему удобнее уменьшить.

По нашему мнению, лучше уменьшить ЕНВД, если есть хоть отдаленные мысли на тему «а не принять ли на работу помощника?».

Отчетный период по «вмененке» – квартал. Это значит, что если ИП в августе примет на работу сотрудника, который будет занят в том числе в деятельности на ЕНВД, то уменьшенный вмененный налог за 1 и 2 кварталы пересчитывать не придется.

Например, для УСН «доходы» ситуация иная: отчетный период – год, а значит принятый даже в конце года сотрудник переведет предпринимателя в статус «работодателя» в отношении всего отчетного года. И если авансовые платежи по УСН «доходы» уменьшались на 100% страховых взносов ИП «за себя», придется все пересчитать.

ИП имеет сотрудников, но они заняты только в деятельности, не облагаемой ЕНВД

Другими словами: ИП ведет деятельности на ЕНВД без применения наемного труда в этом направлении своего бизнеса.

В этом случае предприниматель имеет право уменьшить ЕНВД на всю сумму страховых взносов, уплаченных «за себя». А, например, УСН можно снизить на взносы за работников (соблюдая ограничение 50%, подробнее – здесь).

Стоит обязательно позаботиться о том, чтобы было документально и достаточно однозначно зафиксировано, что сотрудники работают именно в бизнесе на УСН и никак не связаны с деятельностью ИП, которая на ЕНВД.

Как правило, это можно сделать в трудовом договоре или должностной инструкции, четко определив обязанности работника, а также утвердив штатные расписания отдельно по видам деятельности.

ИП с работниками

ЕНВД можно уменьшить на взносы за работников (а также выплаченные им больничные за первые три дня), которые заняты во «вмененной» деятельности. Отсюда вытекает два момента:

1. Предприниматель должен организовать раздельный учет работников, которые заняты в разных видах деятельности.

Это можно сделать, например, утвердив распределение в штатном расписании (выделив разделы или утвердив отдельные документы), а также конкретно прописав функционал и место работы в трудовых соглашениях и должностных инструкциях.

2. Предпринимателю следует организовать распределение (по видам деятельности) выплат работникам, которые одновременно заняты в разных направлениях бизнеса.

На основе распределения выплат работникам – распределяются и раздельно учитываются страховые взносы.

Выплаты работникам можно распределить пропорционально выручке по видам деятельности или пропорционально численности работников, занятых в конкретных видах деятельности.

Методика распределения не четко определена НК РФ, поэтому предприниматель вправе ее разработать самостоятельно. И утвердить, например, приказом.

Но обратите внимание, если ИП совмещает ЕНВД с ОСНО или УСН «доходы минус расходы», для общей системы налогообложения и в данном случае УСН страховые взносы за работников будут являться расходами. А расходы согласно НК РФ следует распределять пропорционально выручке. Мы бы прислушались к этой рекомендации.

Законодательный фундамент и разъяснения ведомств

• Письмо Минфина России от 01.07.2013 N 03-11-11/24966 (ИП принял работника в течение года)
• Письмо от 12.05.2014 N 03-11-11/22085 (ИП уволил всех работников в течение года)
• Письмо Минфина России от 29.03.2013 N 03-11-11/121 (вычет при совмещении УСН и ЕНВД с работниками)
• Письмо Минфина России от 26.05.2014 N 03-11-11/24975 (вычет при совмещении УСН и ЕНВД без работников)
• Письма Минфина России от 03.04.2013 N 03-11-11/130, от 02.04.2013 N 03-11-09/10547 (вычет при совмещении УСН и ЕНВД, на УСН нет работников)
• Письмо Минфина России от 03.04.2013 N 03-11-11/136, от 20.02.2015 N 03-11-11/8413 (уменьшение налога на переплату по взносам)
• Письмо Минфина России от 14.03.2014 № 03-11-11/11041 (единственный сотрудник ИП в декрете)